Changer de gestionnaire locatif : comment ça se passe vraiment

Le bail n'est pas concerné

Le bail lie le propriétaire et le locataire. Le mandat de gestion, lui, lie le propriétaire et l'agence. Changer de gestionnaire ne modifie donc ni le bail, ni le loyer, ni la durée d'occupation : le locataire reste en place aux mêmes conditions, il change simplement d'interlocuteur.

Vérifier le préavis de votre mandat

Le mandat de gestion prévoit une durée et des conditions de résiliation, avec un préavis souvent de trois mois avant l'échéance annuelle. C'est le seul point réellement contraignant : il faut envoyer la lettre de résiliation dans les formes et dans les délais prévus au contrat.

Nous relisons systématiquement le mandat en cours avant tout engagement, et nous indiquons la date limite d'envoi. Cela évite de découvrir une reconduction tacite un mois trop tard.

Le transfert du dossier

L'ancien gestionnaire doit remettre l'intégralité du dossier. Nous nous chargeons de cette récupération et vérifions que rien ne manque :

• Bail signé et ses avenants
• État des lieux d'entrée et dossier de diagnostics techniques
• Dépôt de garantie et justificatif de sa conservation
• Historique comptable, régularisations de charges et révisions de loyer
• Coordonnées du locataire, du garant et des contrats d'entretien en cours

Ce que nous faisons dans les premières semaines

Nous reprenons le dossier, contrôlons la conformité du bail et des diagnostics, vérifions que le loyer a bien été révisé et les charges régularisées, puis nous nous présentons au locataire. Cette prise de contact initiale compte : un locataire qui sait à qui s'adresser signale les problèmes tôt, ce qui limite l'ampleur des désordres techniques.