Tout ce que nous prenons en charge pour vous
Un mandat de gestion vous décharge de l'intégralité de l'administration de votre bien, sans jamais vous priver des décisions importantes. Voici, prestation par prestation, ce que cela couvre concrètement.
Mise en location
Estimation du loyer, valorisation du bien, diffusion de l'annonce et organisation des visites.
- Estimation du loyer sur la base des baux réellement signés dans le secteur
- Reportage photo et rédaction de l'annonce
- Diffusion sur les principaux portails et sur notre fichier de candidats
- Visites accompagnées par un collaborateur de l'agence
Sélection des locataires
Analyse complète des dossiers et vérification des pièces avant toute présentation au propriétaire.
- Contrôle de l'authenticité des justificatifs
- Analyse du ratio loyer / revenus et du reste à vivre
- Vérification de la situation professionnelle et des garants
- Présentation motivée des dossiers retenus — vous décidez
Bail et état des lieux
Rédaction du bail conforme, dossier de diagnostics complet et état des lieux détaillé.
- Bail conforme à la loi du 6 juillet 1989 et à ses évolutions
- Dossier de diagnostics techniques vérifié et à jour
- État des lieux sur tablette, photos horodatées
- Encaissement et conservation du dépôt de garantie
Quittancement et loyers
Appels de loyer, encaissement, reversement et révision annuelle sans intervention de votre part.
- Appel de loyer et quittance automatiques chaque mois
- Reversement du loyer à date fixe
- Révision annuelle selon l'indice de référence des loyers
- Régularisation annuelle des charges locatives
Gestion technique
Suivi des travaux, des sinistres et de l'entretien courant avec des artisans du Var.
- Traitement des demandes d'intervention du locataire
- Devis, mise en concurrence et suivi des travaux
- Déclaration et suivi des sinistres auprès des assurances
- Visites périodiques du logement avec compte rendu photo
Comptabilité et fiscalité
Compte rendu de gérance détaillé et récapitulatif annuel prêt pour votre déclaration.
- Compte rendu de gérance périodique, accessible en ligne
- Suivi des charges récupérables et non récupérables
- Récapitulatif annuel des revenus et des dépenses
- Éléments prêts à reporter sur votre déclaration de revenus fonciers
Impayés et contentieux
Relances graduées, mise en œuvre de la garantie et suivi de la procédure si nécessaire.
- Relance dès le premier retard constaté
- Mise en demeure et activation de la garantie loyers impayés
- Coordination avec huissier et avocat si la procédure s'impose
- Information régulière du propriétaire à chaque étape
Relation locataire
Un interlocuteur identifié pour le locataire, joignable et présent dans le Var.
- Interlocuteur unique côté locataire comme côté propriétaire
- Accueil à l'agence de La Valette-du-Var
- Traitement rapide des demandes courantes
- Gestion du préavis, du départ et de la relocation
Deux métiers complémentaires du réseau
La gestion locative administre votre lot (le rapport avec votre locataire). Le syndic administre la copropriété (les parties communes de l'immeuble). Ce sont deux missions distinctes.
Le réseau Les Clés du Soleil exerce les deux activités dans le Var. Si votre bien est en copropriété, cette complémentarité facilite les échanges entre gestion et syndic lorsque les sujets se croisent (travaux, sinistres, assemblées).
Voir notre activité de syndic ↗Gestion locative
Votre lot, votre locataire
Syndic
L'immeuble, les parties communes
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De la première visite à la remise des clés, découvrez les six étapes de la mise en location.
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